xContract

Potrebujete vedieť, či vystavená faktúra od dodávateľa je oprávnená a v rámci dohodnutého rozpočtu?

Ocenili by ste prehľadný schvaľovací proces zmlúv svojich dodávateľov?

Chceli by ste mať prehľadné výkazy dohodnutých dodávateľských zmlúv v jednom grafe?

xContract

zmluvné vzťahy s dodávateľmi pod kontrolou

xContract je softvérový systém určený najmä pre stredné a väčšie spoločnosti, ktorý rieši správu majetku, zmlúv, objednávok a faktúr. Získate prehľad o aktuálnom čerpaní dodávateľských zmlúv, možnosti nastavenia limitov a čerpaní rámcových zmlúv a mnoho ďalších výhod. Systém je jednoducho prepojiteľný s aktuálnymi účtovnými systémami alebo s iným softvérom tretích strán.

Celý proces od zostavenia rozpočtu, evidenciu dodávateľov a zmlúv cez vystavovanie a spracovanie objednávok či faktúr až po finálne evidovanie majetku a jeho pohybu tak máte pod kontrolou.

Výhody xContract

Prehľad rozpočtov, zmlúv a objednávok

Plánujte rozpočty vopred a nastavte si systém obstarávania, čo budete objednávať.

Žiaden voľných zdrojov vám neunikne.

Schvaľovací proces pomocou automatického workflow

Schvaľovanie tendra alebo následná príprava zmluvy pre vybraného uchádzača neboli jednoduchšie.

Evidencia faktúr dodávateľov k vytvoreným objednávkam

Prehľadný zoznam faktúr dodávateľa na základe objednávok a zmlúv.

Kontrolné mechanizmy na zníženie chybovosti

Nemožnosť ísť nad rámec objednávky alebo zmluvy.

Konkrétna objednávka ide
z konkrétneho rámca, nie z iného rozpočtu toho istého dodávateľa.

Produktový katalóg

Evidencia produktov prostredníctvom prehľadného produktového katalógu.

Umiestnenie a pohyb majetku

Jednoduchá správa majetku a jeho pohybu prostredníctvom prehľadnej evidencie. Okamžitý prehľad, kde sa váš majetok nachádza.

Pokročilý výkazný systém

Grafické zobrazenie čerpania rámcových zmlúv podľa vybraných dodávateľov. Jednoduchý spôsob vytvorenia výkazu.

Zostavenie akceptačných kritérii

Pri schvaľovaní faktúr od dodávateľov môžete nastaviť schvaľovací proces, respektíve pravidlá, za akých je daná faktúra schválená na úhradu.

Automatické notifikácie

Včasná notifikácia expirácie zmlúv z dôvodu vyčerpania rámca alebo uplynutia lehoty.
V prípade splnenia určitých kritérií zodpovedné osoby dostávajú notifikácie napríklad o čerpaní zmlúv, o objednávkach produktov, pohybe majetku a podobne.